Добрый день
Цитата: у нас есть водитель, который осуществляет доставку нашей продукции клиентам.В штате компании он не оформлен. Работает как физическое лицо, и деньги принимает наличными, либо переводом на карту физ. лица.
А как физическое лицо, это как?
Как самозанятый?
Или вы просто не хотите человека принимать в штат?
Цитата: Скажите пожалуйста, возможен ли перевод на карту физического лица – не сотрудника компании, с корпоративной карты (с расчетного счета компании) на карту физического лица?Как это может повлиять на бухгалтерскую и налоговую отчетность?Вопросы удалены модератором.
Т.к предприниматели имеют право не вести бухгалтерский учет, могу предположить, что вы ООО.
Цитата: у нас есть водитель, который осуществляет доставку нашей продукции клиентам.
И когда вы производите оплату просто так физическому лицу (налом) за оказанные услуги, которые он выполняет на постоянной основе, означает, что фактически вы уклоняетесь от оформления в штат водителя, т.е лишаете его всех гарантий положенных по ТК РФ, и не платите взносы в бюджет.
Чем нарушаете трудовое законодательство.
Опять таки для подтверждения доставки товара нужна ТН, в которой прописывается водитель, у вас в вашем случае непонятно что указано.
Если же он просто оказывает вам услуги, то у вас должен быть с ним договор, как с самозанятым (если это возможно в вашем регионе), либо ИП.
Тогда у вас есть договор, и водитель должен вам выдавать акты оказанных услуг. Если самозанятый, то по получению денег должен давать чек, если ИП, то смысл платить на просто карту, у него тогда будет открыт расчетный счет ИП.
Если будет акт выполненных работ, то это ваши расходы, которые вы принимаете в учете.
А просто так списывание с карты будет приравниваться к подотчету работника на кого эта карта оформлена, т.к как по этим сумма предоставить отчет и документы он не сможет, данная сумма будет считаться его доходом. Обкладываться НДФЛ т.д.
В итоге сплошное искажение учета, и бухгалтерского, и налогового.